Рабочий лист ms excel состоит из

Основные понятия MS Excel

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1, 2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.

Рабочая книга Excel — совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.

Документом, т. е. объектом обработки Excel, является файл с произвольным именем и расширением *.xls. В каждом файле *.xls может размещаться 1 книга, а в книге — от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.

Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем — полужирным начертанием.

Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов (колонок). Строки нумеруются числами (от 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С. Z. После столбца Z следуют столбцы АА, АВ, АС, ВА ВВ. IV.

Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.

Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк.

На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка (клетка).

Ячейка — область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Формат и размеры ячеек — ширину столбцов и высоту строк — можно изменять с помощью команд меню (иногда кнопок на панели инструментов), а также вручную — с помощью мыши или клавиш. Текущая (активная) ячейка ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью: В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.

Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку — при ссылке на нее, например А1.

Ссылка способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.

Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы (см.рис. 1).

Адреса ячеек (ссылки) могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.

Ссылки на ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.

Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

• ширина ячейки — около 8 разрядов, высота — около 12 пунктов;

левое выравнивание для символьных данных;

• основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Блок (диапазон) ячеек группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

• непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;

выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.

5.189.137.82 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам.

Основные сведения об MS EXCEL

Окно приложения MS Excel обладает всеми элементами окон Windows: строка заголовка окна, кнопки управления размерами окна, системное меню. В главном меню Файл, Правка и т.д. функционально скомпонованы команды, необходимые для работы с электронными таблицами. Пункт меню Вид содержит список команд, определяющих внешний вид экрана. Команда Панели инструментов. позволяет вывести на экран/убрать с экрана панели инструментов: стандартную, форматирования, рисования и т.д. Вывод на экран Строки формул и Строки состояния также управляется из меню Вид. В режиме Полный экран на экране остается только строка главного меню. Команда Масштаб позволяет увеличить (напр. 150%) или уменьшить (напр. 75%) изображение на экране.

Рабочая область окна MS Excel представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, на пересечение которых находятся ячейки. Строки заголовков содержат наименования столбцов (А, В, С. ) и строк (1, 2, 3. ). Количество строк и столбцов в электронной таблицу ограничено только ресурсами компьютера. Для просмотра таблицы используются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Стиль адресных ссылок, наличие или отсутствие полос прокрутки, сетка и т.д. задаются командой Параметры из меню Сервис.

Документ, создаваемый в MS Excel — файл рабочей книги. Рабочая книга состоит из заданного по умолчанию (Сервис\Параметры\Основные ) количества листов, ярлыки которых присутствуют на экране. Переход по листам осуществляется с помощью мыши. Состав рабочей книги может изменяться: листы добавляются (Вставка\Рабочий лист ), удаляются (Правка\Удалить лист ), переименовываются (Формат\Лист ). Вы можете скопировать, переместить их в пределах данной рабочей книги или в другую книгу — Правка\Переместить или Скопировать . Команда Формат\Лист\Скрыть или Показать позволяет не выводить рабочий лист на экран или, наоборот показать его. Список этих команд приведен также в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши на ярлыке листа (см. Рис.1).

Рабочий лист ms excel состоит из

3. Ввод и редактирование данных

Курсор экрана в электронной таблице имеет форму прямоугольника и указывает на активную ячейку. В ряде случаев приходится иметь дело не с одной ячейкой, а с интервалом ячеек. Выделение фрагмента рабочего листа выполняется с помощью мыши (при этом цвет первой ячейки интервала в отличие от остальных не изменяется). Выделение несмежных ячеек выполняется при нажатой клавише Ctrl .

Для ввода данных необходимо установить курсор экрана в соответствующую ячейку, ввести данные с клавиатуры и закончить ввод нажатием клавиши Enter. Одни и те же данные можно ввести сразу в несколько ячеек: выделив нужные ячейки, введите данные в одну из них, а затем нажмите Enter. Для ввода данных в интервал ячеек выделите интервал. Затем последовательно вводите данные в ячейки этого интервала.

Некоторые данные можно заполнить автоматически (определенный ряд чисел, дни недели, названия месяцев). Для заполнения ряда чисел набираются первых два, выделяются левой кнопкой мыши и протягивают за левый нижний угол выделенной области (см.рис.2-а) на необходимое число ячеек. Для заполнения стандартных рядов необходимо набрать только одно значение (см.рис.2-б).

Рабочий лист ms excel состоит изРабочий лист ms excel состоит из

Формулы являются удобным средством работы с данными электронной таблицы. С их помощью можно выполнять различные операции над данными, такие как сложение, умножение, сравнение и т.д. Простейшая формула — это комбинация постоянных значений и операторов, которая вводится в ячейку и предназначается для получения нового результирующего значения. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства — «=».

При написании формулы используются:

Ø арифметические операторы («+» — сложение, «-» — вычитание, * умножение, «/» — деление, «%» — процент, «^» — возведение в степень),

Ø операторы сравнения («<» — меньше, «>» — больше, «=» — равно, «<9gt;» — неравно, «<=» — меньше или равно, «>=» — больше или равно),

Ø оператор текста &, объединяющий два или более текстовых значения в единое текстовое значение.

В формуле MS Excel операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Изменять порядок вычислений можно, объединяя выражения в формуле круглыми скобками. При выводе на экран MS Excel заполняет ячейки, содержащие формулы, их результирующими значениями. Формула отображается в строке формул в том случае, если ячейка выделена.

Если MS Excel не в состоянии произвести правильное вычисление формулы, в ячейку выводится ошибочное значение. Ошибочные значения всегда начинаются со знака # (см.табл.1):

Сообщение на экране

Ошибка в записи формулы

Результат вычислений не помещается в ячейке, необходимо расширить столбец

При вычислении формул с использованием дат MS Excel производит расчет в сутках.

Ссылки на ячейки применяются для обозначения отдельных ячеек или групп ячеек и указывают, в каких ячейках искать значения, нужные для вычисления формулы. Существуют три типа ссылок (адресации): относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка (А1 ) указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула. Абсолютная ссылка ($A$1 ) указывает точное месторасположение ячейки на рабочем листе. Смешанные ссылки (A$1 или $A1 ) указывают, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на столбец и относительной ссылки на строку или наоборот. При вводе в формулу тип ссылки можно изменять, нажимая клавишу F4. Оператор ссылки позволяет задать в формуле ссылку на группу ячеек. Существуют три типа операторов ссылок:

Ø оператор интервала (двоеточие) определяет одну ссылку на все ячейки, расположенные между первой и последней ссылками;

Ø оператор объединения (точка с запятой) определяет одну ссылку, объединяя ячейки, на которые указывают две введенные ссылки;

Ø оператор пересечения (пробел) определяет одну ссылку на ячейки, общие для двух ссылок.

Ссылки на ячейки в формулу можно вводить как с клавиатуры, так и с помощью мыши, что является более удобным — щелчок в ячейке или выделение фрагмента подвижной рамкой при протаскивании указателя мыши через интервал ячеек. В формулу можно ввести ссылки на ячейки, расположенные на любом рабочем листе ( =Лист3!А5 ), а также сформировать внешнюю ссылку на ячейки другой рабочей книги (=’[EX.XLS]Лист1’!$C$11 ). Объемная ссылка — это интервал, охватывающий два или более листа рабочей книги.

Функция — это специальная, заранее созданная в MS Excel формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает одно или несколько значений (см.рис.3).

Рабочий лист ms excel состоит из

Функции можно использовать в качестве составных частей сложных формул. Применение функций на рабочих листах упрощает и сокращает длинные формулы. Функцию можно вводить в формулу непосредственно с клавиатуры, однако удобнее выполнять эту операцию с помощью Мастера функций Рабочий лист ms excel состоит из .

Все встроенные функции MS Excel разделены на категории, названия которых соответствуют типу включенных в них функций (см.рис.4).

Рабочий лист ms excel состоит из

Мастер функций, позволяющий в пошаговом режиме ввести функцию в формулу, дает пояснения о назначении функции, ее аргументах.

В стандартной установке программы активизированы не все возможные функции пакета. Для активизации дополнительных возможностей необходимо активизировать надстройки (Сервис\Надстройки ). Чаще всего используется Пакет анализа (см. рис.5).

Рабочий лист ms excel состоит из

Для анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет выполнен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон.

После активизации данной надстройки в команде строки Меню\Сервис . появляется Анализ данных . где и находятся дополнительные функции, в частности необходимая функция Генерация случайных чисел (см. рис.6).

Рабочий лист ms excel состоит из

Данная функция используется для заполнения диапазона случайными числами, извлеченными из одного или нескольких распределений. С помощью данной процедуры можно моделировать объекты, имеющие случайную природу, по известному распределению вероятностей (см. рис.7).

Рабочий лист ms excel состоит из

Задание параметров в генерации следующее:

Ø Число переменных — количество столбцов, которое необходимо создать;

Ø Число случайных чисел — количество строк;

Ø Распределение — выбирается из предоставленного списка;

Ø Параметры — параметры, определяемые для выбранного распределения.

Табличный процессор microsoft excel

Электронные таблицы(ЭТ) используются для хранения данных и выполнения вычислений. В рабочей книгеMicrosoft Excel может содержаться произвольное число рабочих листов, а каждый рабочий лист состоит из ячеек.

Ячейка — наименьшая структурная единица внутри рабочего листа.

В MS Excelсуществуетдва типа окон — окно программы и окно документа. В окне программы находится основное меню, панели инструментов и строка формул. В окне документа расположенарабочая книга. которая может содержать один или несколькорабочих листов .

Адрес ячейки — основной элемент ссылки на ячейку. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге. Адрес состоит из имени столбца и номера строки (например, В2 — это ячейка, которая находится на пересечении столбца В и строки 2).

Рабочий лист — информационная структура (электронная таблица), используемая в MS Excel для хранения и манипулирования данными, состоит из ячеек, столбцов и строк и всегда является частью рабочей книги. В каждой книге может размещаться от 1 до 255 рабочих листов. Рабочий лист представляет собой таблицу из 256 столбцов и 65536 строк, размещенных в памяти компьютера.

Рабочие книги — это файлы MS Excel, они имеютрасширениеXLS.

Лабораторная работа №1 Основы обработки числовой информации в ms Excel

Цель:Научиться выполнять основные операции вMicrosoft Excel, вычисления при помощи формул.

Рекомендации к выполнению

При работе с ЭТ в ячейки таблицы можно вводить 3 типа данных. текст, числа, формулы. При этомMSExcel автоматически распознает тип данных. Текст и числа рассматриваются какконстанты. потому что изменить их можно только редактированием соответствующих ячеек.

Представление ЧИСЛА после ввода в ячейку можно изменить черезФормат/Ячейки/Число или через контекстное меню.

Если при вводе числа. оно не помещается в установленную ширину ячейки (по умолчанию — 10 символов), то вместо числа в ячейке выводятся символы ###, это означает, что ширину столбца следует расширить.

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или встроку формул. располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются: как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete.

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Формулы. Вычисления в таблицах программыMSExcel осуществляются при помощиформул. Формула может содержать числовые константы,ссылки на ячейки ифункцииMSExcel. соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Ссылки на ячейки. Формула может содержатьссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, являетсязависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Содержание

«Простые задачи должны решаться просто». Этому постулату как нельзя лучше отвечают вычислительные возможности программы MS Excel, которые без оговорки можно назвать безграничными.

Программа MS Excel (электронные таблицы) предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования.

Электронные таблицы можно использовать эффективно для:

  • проведения однотипных расчётов над большими наборами данных;
  • автоматизации итоговых вычислений;
  • решения задач путём подбора значений параметров;
  • табулирования формул (функций);
  • обработки результатов экспериментов;
  • проведения поиска оптимальных значений параметров;
  • подготовки табличных документов;
  • построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Документом MS Excel является рабочая книга. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Однако активной рабочей книгой может быть только текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1. B5. DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адреса ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно сделать протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

В MS Excel имеются два способа адресации ячеек: относительная, как показано выше, и абсолютная. Признаком абсолютной адресации является знак $. Если знак $ предшествует имени столбца $B7. то будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23. то будет абсолютный адрес строки. Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12. $A$2:$d$24. то будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек). Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4 .

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих типов: число, дата, текст или формула, а также оставаться пустой.

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства). Чтобы завершить ввод, сохранив введённые данные, используется клавиша Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используется кнопка на панели инструментов или клавиша ESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используется команда Формат/Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют:

  • выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, способ записи даты и прочее);
  • задавать направление текста и метод его выравнивания;
  • определять шрифт и начертание символов;
  • управлять отображением и видом рамок;
  • задавать фоновый цвет.

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel. соединённые знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в ней отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей (активной), то формула отобразится в строке формул.

Необходимость применения формул в программе Excel обусловливается тем, что если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу. Это гарантирует сохранение целостности и правильности производимых вычислений при последующем редактировании таблицы.

Для редактирования формулы следует дважды щёлкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны ячеек), от которых зависит значение формулы, выделяются цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом.

Все диалоговые окна программы Excel. которые требуют указания адресов ячеек, содержат кнопки, присоединённые к соответствующим полям. При щелчке по такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона ячеек) с помощью щелчка или протягивания.

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

  • двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится;
  • выполнением последовательности команд:
    Пуск/Программы/ Стандартные/Microsoft Excel ;
  • — выполнением последовательности команд: Пуск/Найти/Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки программы MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка программы MS Excel заканчивается появлением на экране окна программы с открытым рабочим листом с именем «Лист1» стандартной рабочей книги с именем «Книга1» .

Для ускорения и облегчения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять все возможные расчёты.

В целом Microsoft Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 12 групп:

  • математические функции;
  • текстовые функции;
  • логические функции;
  • информационные функции;
  • функции ссылки и автоподстановки;
  • функции даты и времени;
  • финансовые функции;
  • инженерные функции;
  • статистические функции;
  • функции проверки свойств и значений;
  • функции DDE и внешние функции;
  • функции для работы со списками.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается со знака равенства (=). Если функция используется в составе какой-либо сложной функции или в формуле, то знак равенства (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка аргументов. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Аргументы списка разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

MS Excel обладает обширной справочной системой, поэтому нет необходимости и возможности приводить полное описание всех имеющихся функций. Рассмотрим функции, необходимые при выполнении лабораторных работ.

2.1. Математические функции

ABS(x) — возвращает значение модуля числа x .
ACOS(x) — возвращает значение арккосинуса числа х. Арккосинус числа — это угол, косинус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от 0 до Рабочий лист ms excel состоит из.
ASIN(x) — возвращает значение арксинуса числа х. Арксинус числа — это угол, синус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от Рабочий лист ms excel состоит из/2 до Рабочий лист ms excel состоит из/2 .
ATAN(x) — возвращает значение арктангенса числа х. Арктангенс числа — это угол, тангенс которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от Рабочий лист ms excel состоит из/2 до Рабочий лист ms excel состоит из/2 .
COS(x) — возвращает значение косинуса числа х .
EXP(x) — возвращает значение числа е. возведённого в степень х. Число е = 2,71828182845904 — основание натурального логарифма.
LN(x) — возвращает значение натурального логарифма числа х.
LOG10(x) — возвращает значение десятичного логарифма числа х .
SIN(x) — возвращает значение синуса числа х .
TAN(x) — возвращает значение тангенса числа х .
КОРЕНЬ(х) — возвращает положительное значение квадратного корня.
ПИ() — возвращает значение числа = 3,14159265358979 с точностью до 15 цифр, однако в настоящее время эта точность достигнута до 3 триллионов цифр.
РАДИАНЫ(угол) — преобразует градусы в радианы.
РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) — возвращает значение суммы степенного ряда, где:
x — значение переменной степенного ряда;
n — показатель степени х для первого члена степенного ряда;
m — шаг, на который изменяется показатель степени n для каждого следующего члена степенного ряда;
коэффициенты — это числа при соответствующих членах степенного ряда, записанные в определённые ячейки рабочего листа. В функции они задаются в виде диапазона ячеек, например, A2:A6 .
Пример:
=РЯД.СУММ(B2;B3;B4;B5:B10)
Здесь в ячейках B2:B10 записаны значения соответствующих параметров функции.
СТЕПЕНЬ(число; степень) — возвращает результат возведения числа в степень.
СУММ(число1;число2;…;числоN) — суммирует все числа в интервале ячеек.
ФАКТР(число) — возвращает факториал числа. Факториал числа — n!=1*2*3*…*n.

2.2. Статистические функции

МАКС(число1;число2;…;числоN) — возвращает максимальное число из списка аргументов или диапазона чисел. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.
МИН(число1;число2;…;числоN) — возвращает минимальное число из списка аргументов или диапазона чисел. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.
СРЗНАЧ(число1;число2;…;числоN) — возвращает среднее арифметическое значение своих аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

2.3. Логические функции

И(логическое_значение1; логическое_значение2; …) — возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, тогда возвращается ЛОЖЬ.
Логическое_значение1, логическое_значение2, … — это от 1 до 30 проверяемых условий.
Примеры:
=И(2+3=5; 3+4=7) равняется ИСТИНА.
=И(5 0;Ln(A3);»неопред.»)
В качестве аргументов функции ЕСЛИ() могут выступать и другие функции ЕСЛИ(), то есть вложенные функции. При этом для всех функций ЕСЛИ() закрывающие скобки записываются в конце всего выражения.

2.4. Функции ссылки

СТОЛБЕЦ() — возвращает номер столбца рабочего листа, в котором введена эта функция.
СТОЛБЕЦ(ссылка) — возвращает номер столбца, определяемого ссылкой.
Ссылка — это адрес ячейки или диапазон, для которых определяется номер столбца.
СТРОКА() — возвращает номер строки рабочего листа, в которой введена эта функция.
СТРОКА(ссылка) — возвращает номер строки, определяемой ссылкой.
Ссылка — это адрес ячейки или диапазон, для которых определяется номер строки.

Все функции или почти все могут быть применены двумя способами:

  • запись функции непосредственно в ячейку рабочего листа. При этом значения аргументов (параметров) функции могут вводиться в виде конкретных чисел, если параметр имеет одно значение, или в виде адресов ячеек, в которых предварительно записаны значения этих параметров; если параметр имеет несколько значений, то он записывается в виде диапазона ячеек;
  • использование для вычисления функции Мастера функций. Для этого надо щёлкнуть мышкой по кнопке Изменить формулу на строке формул. На кнопке имеется символ =. Затем щёлкнуть мышкой по стрелке (маленький черный треугольник вершиной вниз) справа окна Имя. В результате этого действия раскроется список с именами 10 функций, использовавшихся ранее, и строка Другие функции…. Если нужная функция есть в списке, то надо встать на строку с именем этой функции и щёлкнуть мышкой. Если нужной функции нет в списке, то надо встать на строку Другие функции … и щёлкнуть мышкой. В появившейся форме Мастер функций — шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне Категория:. а затем выбрать нужную функцию в окне Функция: и щёлкнуть мышкой по кнопке Ok. Дальше действовать согласно предписанию.

2.5. Возможные ошибки при применении функций (формул)

####### — ширина ячейки недостаточна для изображения полученного числа.
#ИМЯ? — неправильно введено имя функции или адрес ячейки.
#ДЕЛ/0! — значение знаменателя в формуле равно нулю.
#ЧИСЛО! — значение аргумента функции не соответствует допустимой величине. Например, Ln(0), Ln(-2),Рабочий лист ms excel состоит из.
#ЗНАЧ! — параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.
#ССЫЛКА! — неверная ссылка на ячейку.

следующая глава >9gt;9gt;

MS Excel 2007: Основные понятия. Структура окна

Тема «Основные понятия. Структура окна»

Основные понятия

Табличные процессоры – специальные пакеты программ, обрабатывающие информацию, которую можно представить в виде таблиц.

Microsoft Excel – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Значок программы MS Excel 2007 имеет вид, показанный на рис. 1.1.

Рабочий лист ms excel состоит из

Рис. 1.1 Значок программы MS Excel 2007

Многооконная организация MS Excel позволяет одновременно работать с несколькими книгами, каждая из которых расположена в своем окне (Рис. 1.2). При введении данных в таблицу, построении диаграмм пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другой книги необходимо щелкнуть на ее имени на Панели задач или выбрать на вкладке Вид в группе Окно команду Перейти в другое окно. которое содержит список открытых документов.

Рабочий лист ms excel состоит из

Рис.1.2 Окно программы Microsoft Excel 2007

Рабочая книга – это основной документ, используемый MS Excel для хранения и обработки данных. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные.

Рабочий лист служит для организации и анализа данных (построение расчетных таблиц, диаграмм, работа с базами данных и т.д.). Работать одновременно можно сразу с несколькими листами: вводить, редактировать, производить с данными вычисления (имена листов выводятся на ярлыках в нижней части экрана). По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 3 рабочих листа.

Ярлык листа – обозначение листа рабочей книги.

Ячейка – основная единица хранения данных.

Адрес ячейки (ссылка на ячейку) – обозначение ячейки, в котором указывается соответствующий столбец и строка.

Активная (текущая) ячейка – выделенная рамкой ячейка, если начать ввод, то данные появятся в этой ячейке (номер и содержимое ячейки отображаются в строке формул).

Структура окна

1. Строка заголовка

Строка заголовка находится в самой верхней части окна (Рис. 1.3).

Рабочий лист ms excel состоит из

Рис. 1.3 Строка заголовка

В левой части окна расположена кнопка Office. которая открывает доступ к основному меню, в котором располагаются команды по созданию, открытию, сохранению, печати, настройкам документа. Также в данной строке находится панель быстрого доступа, содержащая кнопки: сохранить и отмена/возврат выполненного действия. Для настройки данной панели можно воспользоваться кнопкой Рабочий лист ms excel состоит из и выбрать, какие еще команды поместить на панель быстрого доступа.

В правой части строки заголовка находятся кнопки управления окном:

Рабочий лист ms excel состоит из – свернуть – сворачивает окно в кнопку на Панели задач ;

Рабочий лист ms excel состоит из – развернуть – разворачивает окно до размеров экрана;

Рабочий лист ms excel состоит из – свернуть в окно – восстанавливает прежние размеры окна, до выполнения операции развертывания;

Рабочий лист ms excel состоит из – закрыть – завершает работу с программой и закрывает окно.

Занимает вторую строчку основного окна и содержит вкладки, упорядоченные по функциональному признаку (рис. 1.4), при выборе вкладки появляются группы команд с кнопками, за которыми закреплены команды. Выбор осуществляется указателем мыши и щелчком по ее левой кнопке. При наведении на любую кнопку рядом с указателем появляется подсказка, которая указывает функции данной команды .

Рабочий лист ms excel состоит из

Рис. 1.4 Меню вкладок

3. Строка формул

Строка формул (Рис. 1.5) содержит:

* адрес активной ячейки, либо сведения о величине выделенной области (количество столбцов и строк, которые содержит выделенная область);

* поле, в котором отображается информация, введенная в ячейку таблицы (текст, формулы).

Рабочий лист ms excel состоит из

Рис. 1.5 Строка формул

Чтобы вывести или убрать эту строку, следует на вкладке Вид в группе Показать или скрыть выбрать команду Строка формул .

4. Рабочая область

Рабочая область – свободная центральная часть окна, которая представляет собой таблицу (данная область также называется рабочим листом ).

Каждый рабочий лист состоит из 16 384 столбцов и 1 048 576 строк. Столбцы обозначаются прописными буквами (вверху окна) от A до Z, далее – от AA до AZ, затем – от BA до BZ и т.д. до столбца ZZ, после этого – ААА, ААВ и т.д. до XFD1. Строки пронумерованы с левой стороны окна документа. Пересечения строк и столбцов формируют ячейки. Каждая ячейка таблицы имеет адрес. который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7. то она имеет адрес F7 .

Имена рабочих листов выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги (Рис.1.6). Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для перехода по ярлыкам используются кнопки слева от ярлыков:

Рабочий лист ms excel состоит из — переход к ярлыку первого листа

Рабочий лист ms excel состоит из — переход к ярлыку предыдущего листа

Рабочий лист ms excel состоит из — переход к ярлыку следующего листа

Рабочий лист ms excel состоит из — переход к ярлыку последнего листа

Рабочий лист ms excel состоит из

Рис. 1.6 Рабочий лист

5. Полосы прокрутки

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения по таблице в рабочем окне по вертикали и по горизонтали. Перемещение с использованием полос прокрутки осуществляется с помощью мыши.

Элементы полосы прокрутки

6. Строка состояния

В нижней части окна располагается строка состояния, в которой указываются текущие операции, кнопки перехода от одного режима к другому, а также масштаб отображения листа на экране (Рис. 1.7).

Рабочий лист ms excel состоит из

Рис. 1.7 Строка состояния

Перемещения по экрану

Указать необходимую ячейку можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью клавиатуры:

* клавиши управления курсором (стрелки — вверх, вниз, вправо, влево) позволяют переместиться на одну ячейку в соответствующем направлении;

* клавиша Home перемещает активную ячейку в первый столбец строки;

* сочетание клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End — в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку, куда вводились данные;

* Ctrl+↑ и Ctrl-↓ — в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку столбца листа);

* Ctrl+← и Ctrl+→ — в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа);

* PgUp. PgDn — на экранную страницу вверх и вниз, соответственно.

* При нажатии сочетаний клавиш Ctrl+PgUp или Ctrl+PgDn активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.

Перейти на нужную ячейку, можно набрав её адрес в поле имени и нажав клавишу Enter. или, нажав клавишу F5. в появившемся окне указать адрес ячейки.

Операции с листами

* дважды щелкнуть мышью на ярлыке листа, ввести новое имя;

* в контекстном меню ярлыка выбрать команду Переименовать. ввести новое имя.

* в контекстном меню ярлыка листа выбрать команду Вставить (в появившемся окне выбрать Лист и нажать кнопку Ок );

* нажать комбинацию клавиш Shift+F11 ;

* рядом с последним ярлыком листа нажать кнопку Вставить лист ;

* на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать команду Вставить. а затем Вставить лист.

* в контекстном меню ярлыка листа выбрать команду Удалить ;

* на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать команду Удалить. а затем Удалить лист .

Если удаляемый лист содержит данные, то при выполнении команды появится предупреждение об их потере, т.к. восстановить лист будет невозможно.

Перемещение, копирование листа

* перетащить мышью ярлык листа вдоль ряда ярлыков на новую позицию (для копирования удерживать клавишу Ctrl );

* в контекстном меню ярлыка выбрать команду Переместить /скопировать. В появившемся диалоговом окне указать в какую книгу, перед каким листом следует поместить перемещаемый лист. Для получения копии листа необходимо в этом окне установить флажок Создать копию .

Установка цвета ярлыка:

* в контекстном меню ярлыка выбрать команду Цвет ярлычка ;

* на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать команду Формат. а затем Цвет ярлычка .

Выделить несколько листов:

* щелкать на ярлыках при нажатой клавише Ctrl ;

* щелкнуть на ярлыке первого из выделяемых листов, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, щелкнуть на ярлыке последнего листа, входящего в выделение;

* в контекстном листе любого листа выбрать команду Выделить все листы .

Снять выделение листов:

* щелкнуть на ярлыке листа, не входящего в выделение;

* в контекстном меню ярлыка любого выделенного листа выбрать команду Разгруппировать листы .

Задания для самостоятельной работы:

1. Запустите программу MS Excel.

2. Сверните окно в кнопку на Панели задач.

3. Разверните окно программы MS Excel на весь рабочий стол.

4. Сверните ленту вкладок в одну строку (в свободном месте от названия вкладок вызвать на экран контекстное меню и выбрать команду Свернуть ленту).

5. Добавьте кнопку Открыть на панель быстрого доступа.

6. Перейдите на лист 2.

7. На листе 2 прейдите к ячейке с адресом XFD1048576.

8. Измените масштаб отображения листа на экране.

9. Используя различные способы перемещения по листу, сделайте активной ячейку: первую, В12, J17.

10. Переименуйте лист 1 в «мое первое задание».

11. Добавьте в книгу три новых листа.

12. Переместите лист 4 в начало книги (перед листом 1).

13. Создайте копию листа 3.

14. Установите для каждого листа своей цвет ярлыка.

15. Закройте окно программы, не сохраняя документ.

СДЕЛАЙТЕ ДОБРОЕ ДЕЛО, ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *