Счёт бухгалтерского учёта это

ПОНЯТИЕ О СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Контроль за хозяйственными операциями осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета. Счет бухгалтерского учета – это способ группировки и отражения состояния и движения средств предприятия. Счета открываются на каждый однородный вид имущества в соответствии с классификацией объектов учета – счета «Касса», «Уставный капитал» и др.

Счета служат для раздельного учета хозяйственных средств предприятия и их источников и хозяйственных процессов, которые группируются по определенному признаку. Каждой статье баланса соответствует бухгалтерский счет с названием и цифровым шифром – номером счета (в записях вместо названия счета указывается его шифр, что ускоряет учет).

Счет имеет форму двусторонней таблицы, показывающей состояние средств определенного вида и производимые с ним хозяйственные операции. Левая сторона счета называется дебетом – в переводе с латинского это означает «он должен», правая называется кредитом – в переводе с латинского это означает «он верит».

Счёт бухгалтерского учёта это

В связи с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета. Активные счета учитывают имущество предприятия, пассивные учитывают счета обязательств, они предназначены для учета источников формирования хозяйственных средств.

Сведения записывается на счет следующим образом. Запись начинают с указания начального остатка. В начале отчетного периода (месяца) или по мере необходимости счет открывается – в него из баланса записывается сальдо (остаток на начало периода). Сальдо записывают на ту сторону счета, на которой соответствующая статья значится в двусторонней форме баланса. В активных счетах, т. е. находящихся в активе баланса, сальдо дебетовое, а в пассивных – кредитовое.

После открытия счета в него записываются хозяйственные операции, которые осуществляются с соответствующей этому счету группой средств. Запись хозяйственных операций производится в течение всего отчетного периода, а в конце его счета закрываются.

Что значит «закрыть счет »? Это значит подсчитать по счету отдельно оборот по дебету и оборот по кредиту, а затем вывести новое сальдо, которое называется конечным. При этом конечное сальдо для данного периода становится начальным для следующего.

Однако наличие сальдо характерно не для всех счетов.

Назначение сторон счетов (дебета и кредита) зависит от того, является ли счет активным, либо пассивным.

Счёт бухгалтерского учёта это

Различие состоит в том, на какую сторону счета заносится сальдо. Операции, которые увеличивают счет, записываются на ту же сторону, что и начальное сальдо, а операции, вызывающие уменьшение счета, записываются на противоположную сторону. Конечное сальдо – это итог сложения начального сальдо и суммы всех операций, вызвавших увеличение на счете, за вычетом суммы операций, повлекших уменьшение средств.

Сумма хозяйственных операций, записанных в дебет, называется оборотом по дебету (дебетовым оборотом). Оборот по кредиту (кредитовый оборот) – это сумма операций, записанных в кредит счета.

Кроме указанных счетов, есть счета, на которых одновременно отражается имущество предприятия и источники его формирования. Это так называемые активно-пассивные счета .

Различают активно-пассивные счета двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо – дебетовое и кредитовое одновременно. Пример счета с односторонним сальдо – счет «Прибыли и убытки».

Если доходы превысили расходы, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если доходы меньше расходов, то разница между ними представляет собой убыток, сальдо по счету будет дебетовым.

Примером активно-пассивного счета с двусторонним развернутым сальдо является счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета – дебиторская задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторская задолженность. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяются на одном счете, чтобы не открывать разные счета для организаций и учреждений, которые могут быть то дебиторами, то кредиторами.

В этом счете записи по дебету могут означать либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской.

Понятие счета в бухгалтерском учете

Бухгалтерский счет — это основания единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.

Счета бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а так же хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженных в натуральных, денежных, и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например 01 «Основные средства», 10 «Материалы9quot;, 20 «Основное производство», 50 «Касса9quot;, 51 «Расчетные счета», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета — дебет (от латинского «должен9quot;), правая сторона — кредит (от латинского «верит9quot;). Эти термины стали применяться в бухгалтерском учете в период его возникновения в западноевропейских странах. В то время бухгалтерия охватывала торговые и кредитные операции и эти слова использовались в учете в основном для обозначения расчетных взаимоотношений между купцами и банками. В последующем они утратили свое былое значение и превратились в простые технические термины.

В теории и на практике применяются три схемы счетов. Первая схема применяется для написания пособий и проведения учебных занятий.

Вторая схема счетов имеет место на практике при использовании мемориальной формы учета. Она представляет собой двустороннюю таблицу следующего содержания:

Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит — уменьшение, для других наоборот, дебет — уменьшение, а кредит — увеличение.

В зависимости от содержания бухгалтерского счета подразделяются на активные, пассивные, активно-пассивные.

Счета являются активными по:

· Экономическому содержанию, т.е. эти счета предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

· Сальдо (остаток) т.е. счета имеют дебетовый остаток.

Счета считаются пассивными по:

· экономическому содержанию, т.е. счета отражают учет;

· имущества по источникам его образования;

· балансу, т.е. расположению в пассивной части баланса;

· сальдо, т.е. счета имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов в практике бухгалтерского учете используют активно-пассивные счета, которые могут иметь кредитовое либо дебетовое сальдо, либо дебетовое и кредитовое сальдо одновременно. Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположной операции.

План счетов бухгалтерского учета.

План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Номер и наименование субсчета

1. Счета бухгалтерского учета и их строение

В балансе организации приводятся обобщен­ные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Однако оперативное управление организацией требует непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. С этой целью в бухгалтер­ском учете применяется система счетов.

Система счетов – это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за имуществом и источниками формирования имущества ор­ганизации и хозяйственными операциями.

Счет бухгалтерского учета представляет собой способ экономической группировки, текущего учета состояния и изменений, происходящих с хозяйственными средствами, их источников и формирования в результате хозяйственных операций и процессов с целью получения обобщенной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью.

Счет бухгалтерского учета представляет собой способ экономической группировки, текущего учета состояния и изменений, происходящих с хозяйственными средствами, их источников и формирования в результате совершенных фактов хозяйственной жизни с целью получения обобщенной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объ­екта имущества хозяйства или источников их образования. Счет имеет две противоположные стороны, обозна­ченные терминами «Дебет» (Дт) и «Кредит» (Кт).

Структурные элементы счета бухгалтерского учета:

сальдо (С) – это остаток имущества или источников его образования на начало или конец отчетного периода. Различают: Сн – сальдо начальное, Ск – сальдо конечное. Если сальдо показывается по Дебету счета, то оно называется активное (дебетовое) сальдо, если по кредиту счета – пассивное (кредитовое) сальдо;

обороты – это сумма операций за отчетный период. Различают: ДО – дебетовый оборот, КО – кредитовый оборот.

Счет представляет собой таблицу двусто­ронней формы, например счет «Материалы».

Дебет Счет «Материалы» Кредит

На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может . так как нельзя использовать активов больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции.

К активным относятся счета 01 «Основные средства», 10 «Материа­лы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 04 «Нематериальные активы» и др.

Счета пассивные – счета для учета источников образования имущества (счета источников).

Они имеют следу­ющее строение: начальный остаток источников образования иму­щества всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьше­ние источников – по дебету.

Д-т Строение пассивного счета: Счет «Уставный капитал» К-т

На пассивном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции. К пассивным относятся счета 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др.

3. Активно-пассивные счета – объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах оста­ток может быть и дебетовым, и кредитовым.

Активно-пассивные счета предназначены для учета:

— дебиторской и кредиторской задолженности, например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может иметь два остатка: дебетовый – показывает сумму дебиторской задолжен­ности и отражается в активе баланса, кредитовый – сумму креди­торской задолженности и отражается в пассиве;

— прибылей и убытков. Сальдо может быть либо по дебету, либо по кредиту. Дебетовое показывает величину убытка, а кредитовое сальдо – величину прибыли.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

1) каждой статье баланса соответствует счет или группа счетов, но некоторые счета представлены в балансе несколь­кими статьями;

2) счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям и сторонам баланса;

3) остатки имущества и источников его образования показыва­ются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

4) баланс составляется на основании данных счетов бухгалтер­ского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

3.3. Понятие, строение и порядок записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

Бухгалтерский баланс отражает состояние имущества организации и ее обязательства за отчетный период. Однако в процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены с учетом экономической однородности.

Бухгалтерский счет — основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений. Счета бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета — дебет (от лат. «должен»), правая сторона — кредит (от лат. «верит»). Эти термины стали применяться в бухгалтерском учете в период его возникновения в западноевропейских странах. В то время бухгалтерия охватывала лишь торговые и кредитные операции и эти слова использовались в учете для обозначения расчетных взаимоотношений между купцами и банкирами. В последующем они утратили свое былое значение и превратились в простые технические термины. В теории и практике применяются три схемы счетов.

Первая схема счетов используется для написания пособий и проведения учебных занятий. Она выглядит так:

Дебет Счет 50 «Касса» Кредит

Вторая схема счетов имеет место на практике при использовании мемориально-ордерной формы учета и формы Журнал-Главная. Она представляет собой двухстороннюю таблицу следующего содержания:

Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение, а для других, наоборот, дебет — уменьшение, а кредит -увеличение. В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета являются активными по:

· экономическому содержанию, т.е. эти счета предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

· балансу, т.е. счета (статьи) расположены в активной части баланса;

· сальдо (остаток), т.е. счета имеют дебетовый остаток.

Счета считаются пассивными по:

· экономическому содержанию, т.е. счета отражают учет имущества по источникам его образования;

· балансу, т.е. счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

· сальдо, т.е. счета имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо либо дебетовое и кредитовое сальдо одновременно. Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположных операций. Например, на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат — прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое). В отдельных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя; это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показатели. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» — активный счет и «Расчеты с кредиторами» -пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот. Поэтому нецелесообразно разбивать этот счет на два отдельных.

Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов целесообразно сводить их в накопительные или группировочные ведомства, это позволит сократить количество записей на счетах.

Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующими правилами.

Для активных счетов. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки ( C ). Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие -по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам; вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода. Конечное сальдо ( C 2п ) по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету (С ) прибавляют итоги оборотов по дебету (Од ) и вычитают итоги оборотов по кредиту (Ок ). Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю:

Таким образом, для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит — уменьшение.

Для пассивных счетов. Открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо, которое берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки. По кредиту счетов отражается увеличение, приход и поступление, а по дебету — уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, возникшие в отчетном периоде.

Конечное сальдо (С2п ) определяется так: к начальному остатку (С ) прибавляют обороты по кредиту ( O к ) и вычитают обороты по дебету (Од ). Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю:

Итак, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит — увеличение.

Порядок записей хозяйственных операций на счетах рассмотрим на следующих примерах.

Пример. По счету 50 «Касса» по данным баланса числился остаток на начало отчетного периода в сумме 100 тыс. руб. Открывая счет 50 «Касса», записывают начальное сальдо в сумме 100 тыс. руб. в дебет, так как это активный счет. Затем в результате трех совершившихся операций в кассу поступило 6500 тыс. руб. (2000 тыс. руб. + 4000 тыс. руб. + 500 тыс. руб.). В то же время в результате последующих трех операций выдано из кассы 6400 тыс. руб. (1900 тыс. руб. +3800 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) соответственно.

Согласно правилам в активных счетах суммы увеличения записываются в дебет, а суммы уменьшения — в кредит. Следовательно, по дебету счета 50 «Касса» записывают 2000, 4000 и 500 тыс. руб. а по кредиту счета — 1900 тыс. руб. 3800 тыс. руб. и 700 тыс. руб. Подсчитают итоги операций по дебету и по кредиту, т.е. обороты, и выводят конечное сальдо. Оно равняется начальному сальдо плюс дебетовый оборот и минус кредитовый оборот, а именно 200 тыс. руб. (100 тыс. руб. + 6500 тыс. руб. — 6400 тыс. руб.).

Схематически эти записи имеют вид:

Сч. 50 «Касса» (тыс. руб.)

Сальдо конечное 200

Пример. На начало отчетного периода по данным баланса задолженность по заработной плате персоналу организации составила 12 600 тыс. руб. В течение отчетного периода (месяца) она увеличилась в результате двух операций еще на 13 000 тыс. руб. (5 000 тыс. руб. +8 000 тыс. руб.) соответственно, а затем в результате последующих операций уменьшилась на 13 600 тыс. руб. (4 700 тыс. руб. + 8 900 тыс. руб.).

Согласно правилам в пассивных счетах увеличение задолженности организаций перед персоналом записывается в кредит, а уменьшение — в дебет. Поэтому 5 000 тыс. руб. и 8 000 тыс. руб. записывают по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а 4 700 тыс. руб. и 8900 тыс. руб. — по дебету счета. Затем подсчитывают итоги оборотов по счету и выводят конечное сальдо — 12 000 тыс. руб. Оно определяется так: к начальному сальдо по кредиту прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету — 12 600 +13 000 тыс. руб. -13 600 тыс. руб.

Схематически эти записи имеют вид:

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», тыс. руб.

Изучаем Экономику и Бухучет

Счета подразделяются на активные и пассивные. Так же, как строится баланс предприятия — актив, где отражаются данные активных счетов по наличию и движению материальных и денежных средств за отчетный период (классы 1,2,3 плана счетов бухгалтерского учета) и пассив, где отражаются данные пассивных счетов по источникам формирования активов и их использования (классы 4,5 и 6 плана счетов).

По активным счетам сальдо (остаток) на начало месяца (года) всегда дебетовое; увеличение показывается по дебету, уменьшение — по кредиту.

В пассивных счетах сальдо кредитовое; увеличение показывается по кредиту, уменьшение — по дебету.

Итоги записей по дебету — называются дебетовым оборотом; по кредиту — кредитовым оборотом.

Кроме того, в бухгалтерском учете применяется очень небольшое количество активно-пассивных счетов, в которых сальдо может быть дебетовым или кредитовым, или одновременно дебетовым и кредитовым. Например, расчеты по налогам с бюджетом. По одному из налогов, например, по НДС — переплата, значит, сальдо дебетовое; а по налогу с прибыли — кредиторская задолженность — сальдо кредитовое.

Каждая хозяйственная операция на основании первичного документа выполняется способом двойной записи — по Дебету одного счета и по Кредиту другого (корреспондирующего) счета. Например: работник получил в кассе предприятия аванс на командировочные расходы в сумме 500 грн. по расходному кассовому ордеру. На счетах это показывается так:

Касса в национальной валюте

Дебет (301) Кредит

Сумма остатка по всем аналитическим счетам всегда равна сумме остатка синтетического счета по конкретному наименованию и коду на определенную дату.

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета классифицируются:

— основные счета, на которых ведется учет материальных ценностей, денежных средств, средств в расчетах и собственного капитала (основные средства, сырье и материалы, касса, расчеты с покупателями, уставный фонд, паевой фонд и другие):

— регулирующие — это счета уточнения оценки хозяйственных средств или источников, учитываемых в составе основных счетов (износ основных средств и другие);

— операционные счета предназначены для учета расходов, доходов и результатов деятельности предприятия. По назначению операционные счета подразделяются на собирательно-распределительные (общепроизводственные, административные расходы, расходы на сбыт). С содержанием этих счетов и техникой исполнения необходимо ознакомиться по инструкции о плане счетов бухгалтерского учета;

— бюджетно-распределительные счета (расходы будущих периодов; доходы будущих периодов);

— калькуляционные счета (производство, капитальные инвестиции);

— сопоставительные (финансовые результаты, брак в производстве);

— финансово-результативные счета предназначены для отражения результатов работы предприятия. К ним относятся: нераспределенная прибыль, непокрытые убытки; прибыль, использованная в отчетном периоде.

Все перечисленные счета включены в баланс предприятия.

Для учета хозяйственных средств, не принадлежащих предприятию, предназначены забалансовые счета. На этих счетах учитываются «Арендованные необоротные активы», «Активы на ответственном хранении» и другие.

Применение плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и инструкции по его применению, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 г. № 291 устанавливает единые правила названия и коды счетов бухгалтерского учета.

План счетов — это систематизированный перечень счетов, определяющий организацию всей системы бухгалтерского учета на предприятиях, в организациях и учреждениях с целью получения информации, необходимой для управления и контроля.

План счетов включает 9 классов балансовых счетов бухгалтерского учета и нулевой класс забалансовых счетов.

Счета бухгалтерского учета — 4.5 out of 5 based on 2 votes

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *